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総会資料・議案書の印刷

自治会・PTA・組合の総会や、株主総会で配る議案書・総会資料。決算報告や事業計画など文字と表の多い資料は、モノクロの上質紙で読みやすく、手ごろに作れます。出席者の人数分だけ、1冊から注文できます。

自治会・町内会の総会資料PTA・保護者会の総会議案書組合・団体の定期総会株主総会の招集通知・報告書

総会資料・議案書のおすすめ仕様

迷ったら、この仕様から始めてください。注文画面でページ数・部数・用紙を自由に変えられます。

A4・モノクロ16ページ

議案・決算報告・予算案をまとめた総会資料の定番。上質紙なので書き込みもできます。

中綴じ / A4 / 左綴じ / 本文モノクロ / 16ページ / 本文:上質紙 70kg / 表紙の印刷:両面モノクロ
10部 —50部 —税込・通常納期・送料別(税別1万円以上で無料)
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A4・24ページ(表紙だけカラー)

表紙に団体名とロゴをカラーで。中身はモノクロで費用を抑えます。

中綴じ / A4 / 左綴じ / 本文モノクロ / 24ページ / 本文:上質紙 70kg / 表紙:コート 135kg(別紙) / 表紙の印刷:片面カラー
10部 —50部 —税込・通常納期・送料別(税別1万円以上で無料)
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データを作るときのポイント

  • 議案番号・ページ番号を入れておくと、総会の当日に「○ページをご覧ください」と案内しやすくなります。
  • 決算表などの数字は、墨1色(K100%)ではっきりと。細い罫線は0.3pt以上に。
  • 総会の日から逆算して、出荷予定日に余裕をもってご注文ください。団体あての見積書・請求書も発行できます。

入稿ガイド・用紙の種類と選び方もあわせてご覧ください。

総会資料・議案書の仕様の選び方

サイズ:A4が定番、持ち帰りやすさならB5

決算報告や予算案の表はA4だと数字が大きく読みやすく、議案の原稿をWordやExcelからそのまま流し込めます。出席者が持ち歩く・保管することを考えるならB5も選ばれます。株主総会の招集通知・事業報告はA4が一般的です。

製本:議案書は中綴じ、報告書が厚くなるなら無線綴じ

総会資料は8〜32ページに収まることが多く、中綴じが手ごろで開きやすいので定番です。事業報告・決算書・定款などを合わせて40ページを超える場合は無線綴じにすると、背に「第○回定時総会」と入れられ、保管にも便利です。

用紙と色:モノクロの上質紙で読みやすく、安く

文字と表が中心の議案書は、モノクロの上質紙(70〜90kg)が最も読みやすく、書き込みもしやすい組み合わせです。表紙だけ団体名やロゴをカラーにする「表紙カラー・本文モノクロ」にすると、費用をほとんど増やさずに見栄えがよくなります。

部数:出席者+委任状提出者+保管用

出席者の人数に加え、欠席者への送付分、役員・事務局の控え、翌年の参考用などを見込んで少し多めに。1冊から注文できるので、当日の飛び入り分だけ追加で作ることもできます。

日程:総会の1〜2週間前の到着を目安に

資料は事前配布が多いため、総会日から逆算して、校了・入稿・出荷・お届け・封入の日数を見ておきましょう。注文画面で出荷予定日が表示されるので、間に合うかをその場で確認できます。

総会資料・議案書の仕様早見表

項目おすすめ理由・目安
サイズA4(表・数字が読みやすい)/B5(持ち運び)Word・Excel の原稿をそのまま使える
製本〜32ページ:中綴じ/36ページ〜:無線綴じ無線綴じは背に回数・年度を入れられる
本文用紙上質紙 70〜90kg書き込みしやすく、にじまない
色モノクロ(本文)+表紙カラー費用を抑えつつ見栄えよく
表紙本文と同じ紙/コート紙135kg繰り返し開くなら厚めの表紙
綴じ方向左綴じ(横書き)/右綴じ(縦書きの議案書)縦書きなら右綴じを選ぶ

用紙の名前と厚さの違いは 用紙の種類、製本の違いは 製本方法の違い をご覧ください。

入稿前のチェック

  • 議案番号・ページ番号を入れる(当日「第○号議案、○ページ」と案内しやすい)
  • 決算書・予算書の数字は黒(K100%)で。細い罫線は0.3pt以上
  • Excelの表は貼り付けではなく、PDFに書き出してからページに配置すると文字がくっきり出る
  • 中綴じはページ数を4の倍数に。足りない分は白ページやメモ欄で調整
  • 団体名・回数・開催日・会場を表紙に。裏表紙に問い合わせ先
  • 欠席者送付分・控え分を部数に含める

作ったPDFは PDF確認ページ で本のようにめくって確認できます(ファイルは送信されません)。塗り足しが必要か迷ったら 塗り足しの動く図 をご覧ください。

総会資料・議案書のよくある質問

団体名での請求書・見積書を発行できますか?

はい。見積り画面から見積書を、注文状況ページから請求書(銀行振込の場合)や領収書(オンライン決済でお支払い後)をPDFで発行でき、宛名は団体名に変更できます。会計処理に必要な書類は注文後いつでも取り出せます。

Wordで作った議案書をそのまま入稿できますか?

Wordの「名前を付けて保存」でPDFに書き出してご入稿ください。入稿時にページ数とサイズを自動で確認します。塗り足し(端まで色がある場合に必要な3mmの余白)は、文字中心の総会資料では通常不要です。

総会直前の修正に間に合いますか?

データ確認が始まる前なら、マイページから何度でも再入稿できます。入稿後に修正が出た場合は、お早めにご連絡ください。納期は入稿データをお預かりした日から数えます。

少部数の追加注文はできますか?

はい。1冊から承ります。出荷後はマイページの「同じ内容で再注文」で、同じデータ・仕様のまま部数だけ変えて注文できます。

1冊から注文できますか?

はい。1冊からご注文いただけます。部数が増えるほど1冊あたりの価格は下がります。価格は注文画面で仕様を選ぶとその場で表示されます(会員登録なしで確認できます)。

納期はどのくらいですか?

入稿データをお預かりしてから、通常納期で7営業日ほどで出荷します。お急ぎ(5営業日)・特急(3営業日)も注文画面で選べます(料金が加算されます)。出荷予定日は注文時にその場で表示されます。

どんなデータで入稿しますか?

PDFでご入稿ください。Word・PowerPoint・Canva・Illustrator・InDesign など、ほとんどのソフトからPDFを書き出せます。入稿時にページ数・サイズ・塗り足し・フォントの埋め込みを自動でチェックし、問題があればその場でお知らせします。

注文後にデータを差し替えられますか?

データ確認が始まる前(受付の状態)なら、マイページから何度でも再入稿できます。注文時にデータが間に合わない場合は「入稿は後で」を選んで、あとからマイページで入稿することもできます。

見本を1冊だけ先に作れますか?

はい。まず1冊だけご注文いただき、仕上がりを確認してから本番の部数をご注文いただけます。出荷後にマイページの「同じ内容で再注文」から部数だけ変えて再注文できます。

請求書や見積書は発行できますか?

見積り画面から見積書を発行できます。注文後は注文状況ページから、銀行振込のご注文は請求書を、オンライン決済(カードなど)のご注文はお支払い後に領収書をPDFで発行できます。宛名は書類の画面で変更できます。

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ご注文の流れ

  1. 仕様を選ぶ上の「この仕様で見積る」から。価格はその場で表示されます。
  2. PDFを入稿ページ数・サイズ・塗り足しを自動でチェックします。
  3. 印刷・お届け姫路の自社工場で製作し、お届けします(税別1万円以上のご注文は送料無料)。

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